Processos de licença-prêmio já tramitam eletronicamente na SES Sergipe

Com a estimativa de encurtar em pelo menos 40% o tempo de conclusão do processo, já tramitam de forma eletrônica na Secretaria de Estado da Saúde (SES) as solicitações de licença-prêmio. A novidade, que é mais uma das medidas que a gestão vem adotando para reduzir custos com o uso de papel e deslocamento, entrou em vigor nesta terça-feira, 2, e o projeto piloto já se encontra em andamento na Secretaria de Estado da Administração (SEAD).

A implantação do processo eletrônico de licença-prêmio foi viabilizada a partir de uma parceria com a Emgetis (provedor) e a SEAD, órgão responsável pela vida funcional do servidor público estadual. “Essa nova forma de tramitação dará maior celeridade ao processo e dispensa o uso de papel, consequentemente, o documento físico”, explicou o Engenheiro de Produção da Diretoria de Tecnologia da Informação, Lucas Castro.

O redesenho interno do E-doc – sistema de documentos utilizado pela SES – permitiu a dispensa do documento físico, conforme destacou o engenheiro, informando que a partir daí foi possível construir um processo único, exclusivo para licença-prêmio, com capacidade para anexar todos os pareceres necessários tanto da Procuradoria Geral do Estado quanto da Administração.

Para o servidor que precisa dar entrada no pedido de licença-prêmio, o procedimento é ao modo tradicional. “O servidor dá entrada na própria unidade em que trabalha. O processo chega no protocolo da SES já com o requerimento, a cópia da identidade e o contracheque anexados. Na SES, ele vira um protocolo e depois é encaminhado ao RH para análise. A partir daí é gerado o protocolo e , através dele, o funcionário pode acompanhar, com o número, através do E-doc”, esclarece Lucas.

Com o número do protocolo, o interessado pode consultar o status do processo de casa mesmo, pelo computador ou celular, bastando para isso acessar a página da Secretaria de Estado da Saúde (www.saude.se.gov.br) e clicar na aba E-doc. Ali, digita o número do protocolo e a consulta é feita, segundo informações de Lucas Castro.